La Asociación Pop No’j está
contratando persona para desempeñarse como Asistente Administrativo-Contable.
Naturaleza de Pop No´j
Pop No’j es una
asociación civil no lucrativa, guatemalteca, que cuenta con personería jurídica
acreditada. Desarrolla programas y proyectos en forma plural e incluyente;
cultural; académica e investigativa; formativa; no partidista; en aporte a los
procesos de desarrollo integral. Por su
proyección se constituye en un colectivo plural de reflexión análisis,
investigación, intercambio y aprendizajes que facilita procesos de organización, formación, promoción y participación
del Pueblo Maya y de los Pueblos Garífuna, Ladino y Xinca, para la construcción
del “buen vivir” en Guatemala.
Misión:
Promover, divulgar y acompañar
procesos de organización, formación y participación del Pueblo Maya desde su Cosmovisión,
identidad y derechos.
Visión:
Ser un referente en
el desarrollo de capacidades políticas, económicas y culturales del
pueblo Maya.
OBJETIVO DE LA FUNCIÓN: Desarrollar
los procesos administrativos-contables de la Asociación Pop No’j, aplicando las
normas y procedimientos incluidos en la legislación guatemalteca y los manuales
administrativos de la asociación, en relación a las instrucciones de sus jefes inmediatos (Administrador y Director) a
fin de dar cumplimiento a cada uno de los requerimientos de la rendición de cuentas,
pago de servicios y funcionamiento interno de la institución,
velando por el buen ambiente y la optimización de recursos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
·
Llevar al día la contabilidad de la Asociación. Presentar estados de ingresos y
egresos, así como estado patrimonial.
·
Coordinar acciones administrativas con el Administrador
y Director de la Asociación en relación a controles internos de todo tipo.
·
Observar la transparencia en todos los
procedimientos y manejo de los recursos de la Asociación.
·
Conocer el presupuesto institucional y los
presupuestos de los proyectos y criterios para su ejecución. Revisar los
presupuestos de las actividades, garantizando que se correspondan al
presupuesto que se dispone para ello.
·
Elaborar
los informes financieros de la Asociación a presentarse a quienes brindan los
fondos para el trabajo de Pop No’j. Preparar la documentación de soporte para
los informes financieros (Sellado,
fotocopias de facturas y otros requerimientos que establezcan las
donantes).
·
Hacer cumplir los procedimientos establecidos en los
Manuales de Funcionamiento que incluyen los pasos para la emisión y entrega de
cheques (revisar las requisiciones de cheque, contrastándolos con presupuesto
aprobado; elaborar cheques; garantizar la firma oportuna de éstos y su entrega
a quien corresponda)
·
Recibir, revisar y verificar las liquidaciones de
gastos. Garantizar que tengan los
debidos documentos de respaldo: facturas, listas de participantes, otros
documentos de soporte. Garantizar que se
realicen los depósitos de reintegros de cheques, si los hubiera. En caso sea necesario, garantizar que se
hagan las facturas especiales para cubrir gastos justificados que no cuentan
con facturas.
·
Elaborar y entregar oportunamente los recibos por los
reintegros realizados.
·
Elaborar recibos institucionales de donaciones
recibidas.
·
Garantizar la presentación de aspectos fiscales
ante la SAT.
·
Responsable del archivo de documentos y comunicaciones
para contabilidad y administración. Responsable del archivo de los documentos
administrativos contables, garantizando que estén los documentos
correspondientes (vouchers-facturas), archivados con fecha correlativa,
verificando las facturas u otros documentos
de soporte por cada cheque.
·
Contribuir
a las auditorías externas que se realicen a Pop No’j: tener la documentación requerida, atender a
las/los auditores, responder a requerimientos, etc.
·
Apoyar
a la administración de la Asociación Pop No’j, en lo que sea necesario
·
Garantizar
el cumplimiento de obligaciones frente a la SAT.
·
Facilitar
documentos de actualización de información a donantes y bancos (RTU, ISR,
Solvencia fiscal, estatutos entre otros)
·
Inducción
de personal que se integra en el trabajo
de Pop No’j, en aspectos administrativos y rendición de cuentas
·
Mantener
comunicación con la agencia donante en temas administrativos
·
Asistir
a reuniones cuando los proyectos así lo ameriten
·
Velar y
asegurar por los suministros de oficina
·
Asegurar la realización de pagos.
·
Otras funciones que le sean planteadas por la
Dirección.
REQUERIMIENTOS:
-
Ser Perito Contador Registrada-o, de
preferencia con estudios universitarios en Auditoría, con experiencia demostrada
en el desempeño de funciones similares. Tener conocimientos de principios
de contabilidad generalmente aceptados.
-
Que adopte y se comprometa con la misión,
visión y valores de la Asociación para su trabajo.
-
De preferencia, persona Maya.
-
Disposición y facilidad para el trabajo en
equipo. Actitudes positivas que
contribuyan a la armonía y cohesión del equipo de trabajo
CONDICIONES:
a)
El lugar de trabajo
será principalmente en las oficinas de la Asociación Pop No’j, ubicadas en la
3ª Avenida 0-80 zona 3, Colonia Bran, de la Ciudad de Guatemala.
b)
Horario:
ocho horas de trabajo efectivo, de lunes a viernes, más una hora de almuerzo.
PARA PARTICIPAR EN EL
CONCURSO:
Las y los interesados deberán enviar su CV y una carta
de interés para el trabajo a más tardar el lunes 4 de julio, dirigida al correo
de secretariapopnoj@yahoo.es, con copia a ctecnicopopnoj@gmail.com. Es muy importante que en sus CV incluyan historial
salarial, referencias laborales y personales que puedan ser consultadas.
Las personas que sean seleccionadas para ser
entrevistadas serán notificadas a más tardar el 12 de julio. Sólo se contactará a las personas preseleccionadas;
quienes no sean contactados será porque no fueron preseleccionadas.
Se realizarán entrevistas y pruebas técnicas para
optar al puesto y quien sea finalmente seleccionado deberá incorporarse de
lleno el lunes 18 de julio.
Cualquier aclaración o ampliación de información sobre
esta convocatoria, pueden llamar al 22380905 o 22515716, o bien hacer su
consulta a través de los correos electrónicos arriba indicados.
Asociación Pop No’j
Guatemala, Junio de 2016.
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